【会议类型】技术内邀会
【所属行业】IT行业
【案例名称】2019云数智浪潮中国行
【主办企业】浪潮集团
【会议痛点】①宣传品牌十场会议，如何彰显企业品牌？
②统筹管理：十场会议，一个网站，如何做到数据、人员、日程统一管理？
③数据获取：
④监控邀约进度：本次会议所属内邀会，如何衡量员工的邀请效果？
⑤保证现场秩序：
分会场管理
【解决方案】品牌效益
网站管理
数据统计
销售推广
高效签到
信息收集
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“2019云数智中国行”是浪潮集团解读政策方向、寻找合作伙伴和展示高新产品的重要科技型会议。本次技术应用峰会历时两个多月，依次遍迹中国十个省份、十大城市：广东广州、湖南长沙、湖北武汉、河南郑州、江苏南京、陕西西安、四川成都、吉林长春、天津和重庆。
“云数智”经历的每一站，都汇集了近2000位来自各行各业的界内大咖、行业专家、知名学者，他们齐聚一堂倾情演讲，为与会者带来了十场科技盛宴。
十个城市、十站会议、十场体验，浪潮如何演绎？
一、品牌彰显会议力量
如今，对于现代企业来说，品牌日益成为了企业生存和发展的核心要素之一。品牌是一场会议的识别标志，是一种精神象征，更是一种价值理念。
品牌的核心价值表现突出在两个方面：一是对于参会者来说，品牌是对参会用户的一种承诺，基于会议目的，进行消息传递。另一个是对于主办方而言，品牌更像一个跳板，通过品牌的塑造，可以使你的会议在同行业之中，快速建立起品牌知名度。
（百格活动独家定制报名页面）
大多数的参会者对于品牌的第一次感知是通过报名开启的，因此会议的线上外观展示是开启会议品牌力量的第一把钥匙。会议的线上外观呈现多种多样，例如会议官网、会议微站、报名小程序、会议海报等。
那浪潮是如何通过十站会议塑造品牌的呢？
（浪潮十站网站效果图—动图）
绝美设计凸显品牌特色
百格活动根据主办方的品牌形象和会议内容，定制了整套官网、微站及会议报名小程序。通过提取城市剪影，作为每一站会议页面的聚焦点。参会用户在进行查看某个城市会议时，会点亮某个城市的地标建筑物，突出十站特色。赋予每一站会议不同的形象，彰显创新力量。
此次的浪潮中国行，采取了十站会议于一体的报名网站。参会者选择某站会议点击报名，就可跳转至百格活动提供的报名页面，填写好姓名、电话、行业等相关信息后，等待主办方进行审核 ，获得电子票，操作十分简单、快捷。与此同时，主办方也可掌握观众的相关信息。
（百格活动为浪潮定制的微官网）
报名网站定制通常包括品牌logo、品牌域名以及微官网、小程序等。这些定制会将自己的品牌实力与品牌形象更能直接的展现给参会者，增加品牌的曝光度。
除此之外，与之同步进行的手机端页面，同样也是科技感十足。用户也可以通过微官网进行报名，从视觉上提升对于品牌的感知体验度。
二、精细化的管理方式
1、会议管理
①多场会议多账号统一管理
本次“云数智”中国行会议，共有十场会议，位居于十个不同的城市。百格活动为主办方提供了统一的十站会议线上管理功能，将十站会议集中在一个后台进行管理，为其开通了1个主账号和20个独立子账号，每场会议拥有2个子账号。每场会议的管理者拥有独立审核管理的权限，对于本场会议已报名的人员可以视情况或拒绝其参会申请。
主办方通过主账号可看到十场会议的各类数据，通过子账号只可看到某一站的会议数据，既保留了每场会议对数据独立的要求，也将十场会议合为一体在同一个活动页面，可以实时监控报名及出席情况。
②参会人员邀请管理
（测试数据）
由于本次会议采用的是内部邀请制，不设置门票售卖活动，百格活动为主办方提供了销售推广功能，需主办方在会前为每位员工设立专属邀请链接。员工可以根据自己的邀请链接进行推广，当参会者通过他们分享的会议链接进行报名之后，员工可通过专属的账号查看邀请情况，主办方则可以实时查看整个分销实况。
2、人员管理
①预报名
参会者可通过报名按钮进入页面填写报名信息。主办方对用户报名信息进行筛选后，系统自动发放报名成功参会码，便于用户现场签到使用。未通过审核的报名者，将不能参会。此功能可帮助主办方进行参会用户的资质审核，防止与会议无关的人员影响会议质量，保证会议现场的秩序，保证整场会议的用户精准性，过滤无关人员。
②现场报名
针对会前没有注册的参会者，主办方在现场搭设现场注册台。参会者通过扫描百格提供的专属注册二维码，进行注册参与大会。百格后台会进行人员的划分管理，区分现场注册参会者和预报名参会者。注册成功之后，参会者凭借着参会二维码进行签到和胸卡打印，进入会场。
三、进行精准的会议营销
对于参会者而言，光凭外在的视觉冲击远远不够。随着消费升级，参会者消费理念、消费环境和消费能力发生变化，参会者的思想也逐渐发生转变，参会者似乎更愿意去参加一场个性化的会议。传统的会议邀请或营销方式已经很难打动用户，此时需要现代化的营销理念去渲染用户。
浪潮做为行走在科技前沿的企业，采用了精准营销的方式进行推广。扩大会议知名度，吸引更多的参会者前来探讨云计算、大数据、人工智能等高科技的奥秘。
1、渠道营销推广
不知道参会者是从哪个渠道进行报名？这个问题困扰了很多的主办方。报名参会者可能来自于不同的平台，如微信公众号、微博、朋友圈、知乎、头条等，或者是来自于百度搜索等。没有具体的渠道数据反馈，就不会知道推广资金的投放到底有没有效果，投资回报率到底是多少？但是通过百格活动渠道推广可知道每个渠道的具体转化效果，优化渠道，降低营销成本。
（百格活动渠道推广数据跟踪功能—测试数据）
十站会议，主办方在定好营销渠道之后，设置了对应的渠道链接，然后进行数据跟踪。根据百格活动数据分析报告，能够分析哪些渠道带来最有价值的潜在用户。
（百格活动后台数据分析—测试数据）
2、社交分享
（浪潮郑州行—微信文章）
社交媒体是每一个公共活动或线上活动营销的重要组成部分。线上的社交媒体营销属于多形式、多渠道、多场景的销售方式，这种一对多的方式更容易获得用户群体。
（长按上方二维码可立刻体验浪潮官网）
通过百格活动二维码分享功能，将活动信息集成在一个二维码之中，用户通过扫描二维码，即可进行查看活动详情流程，进行快速报名。
四、打造愉快的参会体验
一场会议举办得是否成功，关系到主办方与参会者之间的感情纽带能否进一步加深。而一个成功的会议，必然要保证要有一个良好的参会体验。令参会者在整个参会环节之中感受到愉悦，引起主办方与参会者在情绪上的共鸣。
1、会前进行会议的通知
（浪潮会前通知短信信息—测试数据）
在大会临近召开的前几天，用邮件短信再次告知参会者，会议时间、会议地点，让参会者不断受到被关怀。
2、会中体验
①快速进场体验
（现场签到：百格活动提供技术支持）
十站会议，参会人员超过20000人。为了使参会者能够快速进场，百格活动为浪潮提供了人脸识别签到系统和iPad扫码签到系统。实现参会者快速进行人脸识别，现场签到和胸卡打印全流程。
（参会者进行人脸识别）
（iPad扫码签到）
②参会者期望被满足
本次“云数智中国行”以云服务、大数据、智慧城市三大技术板块为支撑，深入研讨与分享“数字政府”、“数字企业”、“智慧城市”及“智慧医疗”四大主题。“云数智”经历的每一站，汇聚了来自各行各业的大咖、行业专家、知名学者。
（现场嘉宾进行演讲）
在本次云数智中国行中，浪潮集团的专家团队通过介绍浪潮集团的大数据驱动、云智医疗就医解决方案、人工智能计算、新存储之道等技术进行了全面的演讲，为实现平台+生态和服务智慧医疗的数字智能化发展提供了新思路及可行条件，为参会者带来全新的行业演讲盛宴。
③参会者感到被取悦
在大会现场，主办方设立了数字产业热点板块与多个智能应用展区，展示浪潮前沿的云+数+AI技术实力与平台生态能力。
（现场展示：智慧企业系统）
同时展区全方位、大规模地展示了各行业数字化转型的最新成果，涵盖智慧政务、工业互联网等多个重要领域，使参会者全面了解浪潮是如何使用云计算、大数据等技术支撑合作伙伴发展、促进智慧化城市的可持续发展。
（现场展示：税务大数据平台）
（现场展示与讲解）
现场展区配有专业的解说员进行讲解，在展区现场，机器人表演带来全新体验，参会者可以与现场机器人进行互动，参与表演，提升了用户的参与互动体验。
五、精准的数据获取与分析
十站会议，十场数据。每一场会议结束之后，有多少人进行参与会议？每场大会的分会场又有多少人参与？十站会议，哪站的参与用户最多？十站会议之间又有哪些联系？
这是主办方在会后主要面临的痛点，根据此痛点，百格活动给出了相应的解决方案。
1、现场签到数据实时同步更新
百格活动现场签到系统可以实时同步更新数据，当参会者到达浪潮现场进行签到，主办方可以通过百格活动签到平台实时在线查看签到人数。
（百格签到后台管理页面—测试数据）
2、分会场进行销售线索采集
销售线索管理：浪潮在会议的各个分会场入口设置采集点，使用百格活动提供的设备扫描参会者胸牌上的二维码，采集人员入场信息。
（参会者进行现场采集）
为了信息采集能够有条不紊的进行，百格活动提供现场技术服务指导服务，实地保障每一个采集点的采集工作高效、有序进行。
（参会者进行现场采集）
主办方可以在百格活动官网后台进行获取每一个采集点的数据信息，用以判断市场趋势，寻找销售线索。
2、数据报告与分析
作为会议的最后一环，数据体现了至关重要的作用。在每站会议结束之后，通过百格活动数据管理系统，主办方实现对单场会议数据集中或是独立运营。可以在会后一键导出参会数据，这些数据报告成为每一站会议复盘的重要依据。
（后台管理数据—测试数据）
六、长尾宣传期
会议的结束，并不代表宣传的结束。长尾宣传期，指的是，在会议结束之后的继续宣传阶段。长尾宣传期利用会议结束之后的余温，延长会议宣传期，扩大会议传播范围。
1、直播回放宣传
直播回放宣传可以使会议的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能够同步浏览峰会。主办方通过在报名网站上设置回看直播按钮，用户可随时在线观看会议回放视频。
（浪潮中国行直播回放页面）
2、视频集锦宣传
（浪潮视频集锦）
与直播回放不同的是，集锦视频的宣传更能够带给参会者视觉上的冲击感，利用30s—1min的短视频，带领用户感受每一站会议最精彩的瞬间。
（百格活动独家制作浪潮十站集锦，点击上方按钮查看）
3、文稿投放宣传
通过宣传会议通稿再次进行二次曝光，突出本次会议的亮点以及一些嘉宾精彩的发言，用于再次传播会议的精神内涵。
浪潮中国行的盛大举行是IT行业会展史上的重大事件。虽然中国行已经完满收官，云数智理念的追求与发展却不会止步，“云数赋能，智领未来”的力量还将走进其它城市，形成全国化的“云数智”产业生态，推动各个区域数字经济的普惠发展。
（浪潮独家定制解决方案）
十站之旅，百格活动一路相随。
百格将以开放的心态拥抱会务生态体系，围绕用户需求，不断打磨技术和产品的底蕴，创新会议价值，构建全球化的智慧会务生态！
