【会议类型】论坛会议
【所属行业】医疗行业
【案例名称】中国乳腺癌规范诊疗高峰论坛
【主办企业】北京乳腺病防治学会、中国癌症基金会、国家癌症中心、国家肿瘤质控中心、北京市肿瘤治疗质量控制和改进中心
【会议痛点】①人员管理：摒弃传统人工统计，需要快速收集参与人员信息。
②现场人员核验：
③数据获取：会议
【解决方案】①报名信息收集：通过设置表单功能，参会者报名时填写表单中的信息，人员信息留存到后台系统中。
②现场签到：采用iPad识别参会二维码，验证用户信息，并同步打印出胸卡。
③数据收集：通过后台数据统计功能，报名、签到、收款等数据在线实时更新。
如果您对上述功能感兴趣，请填写右侧栏的需求表单，即可申请使用
在互联网快速发展的今天，会议模式也发生了很大的改变。传统办会方式也逐渐暴露出许多的弊端。
当传统会议组织者举办一场会议，大到会议场地的确定、参会人员的核对管理、现场的管控、会后庞大的数据分析，小到对参会者进行信息的通知、现场提示，流程管理，每一步背后都是繁琐的办会流程。
然而会议管理系统的出现像是给当今的会议模式插上了一双互联网的翅膀，利用互联网技术，改变了传统的办会模式，打造了高效便捷的办会体验。从会前、会中、会后三个阶段，将以往繁琐的会议流程变得标准化、简洁化和数字化。
以上是利用传统方式和使用百格管理系统进行办会的对比，传统办会最突出的关键词是人工，弊端是费时、费力、易错。而会议管理系统的出现，则是用科技解放了人的双手，用数字化进行办会。
北京乳腺病防治学会中国癌症基金会国家癌症中心国家肿瘤质控中心北京市肿瘤治疗质量控制和改进中心
此次会议邀请到国内外医学工作者共计300余位，国内外临床肿瘤学家、分子生物学家以及肿瘤流行病学家莅临大会，带来了精彩的学术报告。
“相比较于传统办会模式而言，使用现代化会议管理系统，速度更快、管理更方便、更省心。”
本次主办方第一次使用数字化会议管理系统，高效的办会体验给主办方带来深刻的印象，具体表现在以下几个方面。
一、人员管理体验
以往会议人员管理流程通常分为以下三步：①报名人员统计→②进行表格整理→③人员名单确认。
由于纯人工进行整理，无法做到参会人员的精准管理，往往还会因一个小错误的影响，造成各种不可控性问题的出现，拉长会议筹办周期。
本次论坛摒弃了人工管理模式，采用现代化的报名系统，主办方只需要在百格活动官网之中发布活动，自动生成报名链接。参会者通过活动链接，选择与之对应的票种即可进行报名。
（报名表单）
参会者进行报名时，通过填写报名表单，将信息传递到会议管理系统之中。主办方通过后台管理页面，可实现人员信息在线实时查看。将传统模式的人员管理过程演变为系统化操作。
二、现场签到体验
传统的纸质签到很容易出现场面混乱、拥挤等问题，而且还很容易使一些闲杂人等混进会场。同时，进行纸质签到也有容易出现因字迹不清导致难以统计，易出错等问题。
（参会者进行现场签到）
针对此问题，本次论坛采用了iPad扫码签到。参会者携有报名成功时发放的参会二维码，进行扫码签到。一人一码，实现了人员的精准度，同时，现场签到只需要2秒即可完成，也保证了会议现场的畅通性。
三、实时胸卡打印体验
胸卡作为参会的凭证，传统会议之中，胸卡多使用统一样式，仅仅通过挂绳的颜色进行区分参会人员的不同身份和权限，不具有唯一性。
如今，结合在线注册报名系统、电子签到系统、胸卡的功能和展现方式也呈现出多元化，并能实现一卡多用。
（1）专人专卡，且具有唯一性
根据主办方需求，可在胸卡上进行添加参会者基本信息（姓名、职称、公司）和用于收集信息的二维码。实现了一人一码，避免出现冒名顶替的现象。
（2）高效验证，数据实时统计
通过扫描参会者胸牌上的二维码，可实现参会人员入场数据的实时统计，便于主办方及时了解人员进场状况。
（现场进行电子签到）
本次大会选用现场实时胸卡打印，当参会者进行扫码签到时，胸卡打印机自动打印出信息贴纸，只需工作人员将贴纸贴在事先准备好的胸卡上即可。
（胸卡样式）
除此之外，在本次的胸卡背面，主办方贴心为参会者打印了两个二维码，一个是会议微官网，另一个是会议照片直播。
（会议微官网）
会议微站的作用是将会议介绍、日程安排、直播链接、会场与交通信息进行集中展示。参会者可实时查看会场各种信息，了解活动详情。同时也避免了纸质参会指南带来的浪费。参会者通过扫描会议微官网二维码，可方便快捷通过手机进行查看活动日程，提高参会者体验感。
四、会后数据统计体验
一场会议结束之后，数据统计功能成为了主办方最头疼的事情，一个一个进行核对，筛选，会后统计数据都要花费数周的时间。既花费了时间成本、人力成本、资源成本，往往做出来的数据还存在了一定的偏差。
（测试数据）
此次会议采用了百格活动后台统计功能，从人员报名开始，后台数据一直处于实时更新状态。从会前报名人员统计、收款统计到会中签到人员统计，主办方可通过百格活动管理后台，可将所有数据进行打包下载，提高办会效率。
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