【会议类型】展览会议
【所属行业】小动物美容医疗
【案例名称】第11届东西部小动物临床兽医师大会、第三界东西部宠物美容大会
【主办企业】无锡东西部会展服务有限公司
【会议痛点】①展商管理：本次展会有709名展商，需要实现参展商参展、选择展位或赞助席位，进行展费支付等功能。
②人员管理：涉及参会人员15000+，如何保障现场入场秩序？
场馆人流量监测
④分会场人流量监测：本次展会设有17个分会场，如何监测分会场人流量？
⑤展会信息展示：展会信息量大，日程复杂，如何实现参会者第一时间获取展会信息？
⑥数据获取：展会结束之后，如何进行获取人员报名数、签到数、各个场馆、分会场的人流量？
【解决方案】①展商管理系统：通过展商服务系统，
②高效签到：
③人脸闸机识别：分别在两个主场馆外设置闸机，参会人员只需进行人脸识别入场，系统自动监测人流量。
④采集点管理采集点，工作人员通过扫描参会者胸牌上的二维码，可以实现精准统计人数以及获取人员信息。
⑤专属微站：将展会相关信息集中展示到微站之中，可以帮助参会人员全方面了解展会信息。
数据统计
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2019年5月的厦门国际会展中心，迎来了亚洲规模最大的兽医年度嘉年华学习交流平台——第十一届东西部小动物临床兽医师大会&第三届东西部宠物美容大会。
1、专注成就专业 专业成就深度
东西部小动物临床兽医师大会（简称：东西部大会）是非盈利的公益性大会，创办于2009年，是小动物临床综合性的大会，由江苏省、浙江省、四川省、上海市、青岛市的小动物兽医师协会负责人牵头共同发起。
大会创立旨在搭建小动物临床兽医师科技交流平台，促进小动物临床兽医师继续教育的发展，推动中国小动物临床兽医技术与国际接轨，提升中国小动物兽医师的整体水平。
2019年是东西部大会的第11个年头，深耕行业11年的东西部大会不断创新突破，从心再出发，以专业性极强的宠物医疗与健康为依托，集聚宠物行业领军企业、专业人士、主流产品制造商、实力代理经销商、渠道零售商以及来自国内外的参观团，打造出了一场中国最具影响力的行业盛会。
东西部大会目前已发展成为全球名列前茅、亚洲宠物医疗行业排名第一的专业性展会。
①1+1＞2 合作才能共赢
马克思曾说过，合作不仅能提高个人的生产力，并且也是一种“创造生产力”，产生1+1＞2的神奇效果。任何一个企业，其自身资源都是有限的，仅靠自身资源发展很难取得进步。通过合作，则可以加快企业及行业间的沟通交流，打造互利共赢、共同发展的生态圈。本届东西部小动物临床兽医师大会向我们诠释了合作的重要性。
从最初的三省两市举办，到今年由52个省市小动物兽医师学（协）会共同举办，使得本届东西部大会在展会规模、参展人数等方面均创历史新高。大会展览面积包括5大区43020㎡，设置7个展馆，17大教室共330个课时，吸引了709家参展商以及来自全球17个国家和地区的15000名参会人员。而这一成功离不开政府领导、行业领袖、学校、全国兽医师们一直以来对东西部大会的大力支持。
作为展会的主办方，能否做好参展商的服务工作，维系好与参展商的客户关系，也是展会提升、发展的重要因素。在本届东西部大会中，百格活动为其提供的展商服务系统有效的提升了展会的服务管理能力，助力了展会的成功举办。
(百格活动展商系统展商报名页面）
在百格展商服务系统中，主办方可快速创建展商申请表单，自由规划和设计展位，分级管理赞助商等级和权益。百格展商系统同时可以对活动数据进行采集与扩散，通过对数据价值的挖掘实现价值深化和转化利用，实现活动的吸粉引流。
2、 创新思路求突破 大会亮点不断
创新是引领发展的第一生产力。想要在优胜劣汰的市场竞争中处于不败地位，这是一个重大挑战。而本届东西部小动物大会推陈出新，惊喜不断，三天的展出留下了太多的精彩！掀起中国宠物领域的发展风暴，打造了一场令人难忘的大会。
展会现场，东西部大会组织举办了20余场专业性技能比赛及特色活动，中国小动物临床技能大赛骨科专赛、“万例挑一”影像学专赛、第三届中国明星校长风采秀——名师高徒格外“吸睛”。
世界宠物美容师日启动仪式、2019宠业人星耀大赏、“Art Hall”宠艺作品展、2019CKU美容师俱乐部传奇挑战赛、2019CKU华南区美容师资格认证考试、第二届全国职业院校宠物美容技能大赛等二十余个配套特色活动也一并亮相，极大推动了行业的交流与发展。
在本次大会中，百格活动提供的人脸识别+闸机入场也是一大亮点。参会人员在百格活动官网注册报名时，便可上传本人头像。在展会现场，参会人员只需走到闸机前进行人脸识别，停顿一秒，系统即可识别参会人员身份，快速完成入场身份验证。
百格活动提供的签到系统不仅为主办方解决了万人入场的难点，增强了大会的安全性和科技感；同时也让参展商和参会人员享受到了全流程自动化的接待服务，提高了参展体验。
3、不忘初心 砥砺前行
东西部大会创立的初心是为行业搭建一个学习交流的平台，推动宠物医疗行业的发展，满足兽医师、经销商以及厂商的全方位需求。为此，东西部大会在这十年里一直尝试探索创新，力求打造一场“智能化”的展会。
为满足主办方“智能化”展会的需求，百格活动为其提供了展商服务系统、活动网站定制、H5微网站、电子签到、人脸识别闸机入场等多功能在内的一站式服务。与东西部大会携手打造了一场行业顶级的饕鬄盛宴。
功能齐全的H5微网站已成为一场专业化大会的标配。它已不再仅仅是报名系统，也承载着宣传推广的重要属性。【我要报名】【大会简介】【大会课程】等功能，可以帮助参展商和参会人员随时随地的报名、全方面了解展会信息，同时，主办方可一键将页面分享至微信好友、朋友圈、微博等社交平台，让更多的人知道并了解展会信息，拓宽了展会的宣传渠道。
（第十一届东西部小动物临床兽医师大会H5网站页面）
面对庞大的参展商和参会人员数据，如何快速筛选出有效信息对于主办方来说犹如大海捞针。百格活动后台数据管理系统帮助主办方解决了这一难点。
百格活动后台数据管理系统，不仅可以对参展商报名人数、参展人员报名人数、现场签到人数等进行实时统计分析，主办方可实时查看注册及现场签到情况；还可通过展商信息采集精准地采集到观众在各会场的行踪，清楚地了解各会场的人员信息及分布情况，及时管控全场和记录展位访客信息，生成多维度的智能报表分析，为展后复盘分析及下届展会的举办提供了更加直观的数据分析。
（图片为测试数据，仅供参考）
深耕行业，百格活动从初生牛犊，蹒跚学步，发展到如今稳步前进，一步一个脚印，变得坚定而沉稳。在未来，百格也必将不忘初心，砥砺前行，与合作伙伴携手打造互利共赢、共同发展的会务生态圈！
