【会议类型】国际颁奖会议
【所属行业】科学领域
【案例名称】未来科学大奖周2019
【主办企业】未来论坛
【会议痛点】①网站支持多种语言：国际盛会，对语言有较高要求，如何保障外国参会者完成报名注册？
②设置多种门票：（1）不同分论坛需对应不同门票（2）门票需要设置优惠区间
③高效自助签到：现场工作人员有限，如何实现参会者自助签到，快速入场？
【解决方案】①中英文双语网站：
②门票归类、阶梯售票：可根据会议类型进行门票归类，通过设置阶梯定价，
③微光盒子扫码签到：无需工作人员协助，参会者只需出示手机上的签到二维码，便可自行完成签到，快速入场。
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未来科学大奖是中国首个由非政府组织颁发的一个世界级的科学大奖，创立于2016年，下设生命科学奖、物质科学奖、数学与计算机科学奖三个奖项。未来科学大奖每年在中国北京举办颁奖典礼，对为全人类做出重大科研成果的科学家予以表彰。颁奖典礼同期举行的科学峰会，旨在邀请全球范围内卓有建树的科学家，分享科学发展的前沿成果，探讨学科交叉与学术创新，是唯一在中国举办的高端多领域国际性科学会议。
11月13日，2019未来科学大奖周在清华大学盛大开幕。未来论坛发起人兼秘书长武红，未来论坛理事、水木投资合伙人方方与和玉资本（MSA Capital）管理合伙人曾玉共同出席开幕式，与未来科学大奖科学委员会委员、清华大学副校长薛其坤教授、2019未来科学大奖-数学与计算机科学奖获得者王小云教授及其他演讲嘉宾共同正式启动了2019未来科学大奖周。
1、高水准科学盛会 规模创历年之最
2019年，主办方未来论坛特邀由国内外知名专家组成Steering Committee（指导委员会）负责指导议题方向， 下设Program Committee（程序委员会）负责制定议程和邀请国内外嘉宾，保证大会的学术水准和广泛的国际影响，中科院物理所丁洪和俄亥俄州立大学张晓东担任Program Committee的联席主席，共同提议并隆重推出2019未来科学大奖周。
作为全球最权威的科学类奖项活动之一，2019未来科学大奖周着力打造为期五天的系列活动，旨在以更高的水准打造2019年度国际性科学盛会。
2019未来科学大奖周于11月13日-17日连续开展了5日，活动的场次、嘉宾的到场、观众及媒体的报名规模均创下历年之最。大奖周不仅集结了知名高校联合举办获奖人学术报告会，还开展了针对具备前沿、交叉、应用特征的学科或领域进行深入探讨的高峰论坛及科学峰会，而颁奖典礼也作为“压轴节目”盛大亮相。全球近百位具有卓越影响力的顶尖科学家与四位获奖人共聚一堂，共享荣誉时刻。
2、科学大咖云集 聚焦时下前沿话题
在活动现场， 2019未来科学大奖-数学与计算机科学奖获得者、清华大学杨振宁讲座教授、中国科学院院士、国际密码协会会士王小云，就“哈希函数的比特分析及其应用”作学术报告。
(2019未来科学大奖-数学与计算机科学奖获得者王小云)
王小云院士首先介绍了哈希函数的概念与应用，她表示，哈希函数是区块链的起源性技术，也是许多其他密码系统不可或缺的关键部件，例如：电子签名、SSL/TLS等密码协议，哈希函数的压缩、防篡改等特性使这些密码系统的设计更为高效安全。
11月15-16日，主办方未来论坛通过2019未来科学大奖高峰论坛与2019未来科学大奖科学峰会的举办，聚焦未来生物技术、黑洞、未来精准医疗、基因编辑、枚举几何和超弦理论、智能系统、量子器件与材料、未来计算、新分子制造等时下最前沿的话题，邀请前沿科学家们讲解，其中包括因发现量子霍耳效应而获得1985年诺贝尔物理学奖的诺奖得主冯·克利津（Klaus von Klitzing）、科学突破奖获得者陈志坚等40余位科学家。
3、科学与艺术联袂 打造跨界主题展览
本次活动盛邀了全球近百位具有卓越影响力的顶尖科学家、商界领袖、艺术家共聚一堂，跨界对话。大奖周期间举办了多场公共活动，主要包括与知名高校合作举办获奖人学术报告会，高峰论坛、科学峰会和颁奖典礼，以及跨界主题展览等。
本次大奖周期间，主办方推出了由历届获奖者与国际知名艺术家首度联袂创作的“物演_科学观与艺术观”主题展览。展览邀请王度、杨千、陈文令、费俊、李晖五位著名当代艺术家，与未来科学大奖往届中的五位获奖科学家：卢煜明、薛其坤、潘建伟、许晨阳、马大为（以科学家荣获未来科学大奖的时间前后为序）进行一对一分组合作，联袂创作作品。
4、百格倾情助力 演绎完美科学盛宴
为了配合这场科学盛宴的完美演绎，作为本次活动的独家会务合作伙伴，百格活动针对主办方的办会要求，给出了完美的解决方案。
①中英文双语网站，快速查询参会信息
本次活动是一场国际性会议，涉及到过国内外参会者，所以主办方通过百格活动搭建了中英文双语活动网站，同时解决了国内外参会者通过活动官网报名的问题。已经报名的参会者，在活动页面上输入购票时填写的手机号或者邮箱，便可快速查询到参会信息。
②门票归类，进行阶梯售票
(百格活动阶梯票价功能)
主办方将分论坛划分成不同的会议类型进行对外售票，会议类型不同，票价也不相同，参会者只需选择想要参加的会议类型进行购票，就可以参加相应的分论坛活动。另外，主办方还利用了百格的阶梯票价来进行营销和售票，购票张数越多，享受的折扣就越大，实现了多样化的售票方式。
③多种会务，线上统一管理
(以上为百格活动后台测试数据)
这次未来科学大奖周，主办方通过百格活动的后台管理系统，在线完成了活动收款、退票、退款、优惠码、渠道推广、销售推广等工作，并对参会者发票信息进行统一管理，把复杂的会务工作变得简单而高效。
④微光扫码签到，高效签到体验
本次活动现场采用了百格的微光扫码签到，无需工作人员协助操作，参会者只需出示手机上的签到二维码，便可自行快速完成签到，帮助主办方节省人力成本的同时，提高的参会者的签到体验。
未来科学大奖作为当今大中华地区最具影响力的科学奖项，主办方希望可以借助未来科学大奖颁奖盛典礼赞科学家，庆祝并分享科学成就，以科学精神影响中国、影响世界、影响下一代。
百格活动作为一家科技型企业，也希望通过科学技术的力量来更好地服务主办方，影响会议活动行业，为中国的科技会务贡献自己的力量。
通过百格活动，您将实现会前的活动网站创建、线上票务销售、活动营销推广，会中的人员管理、现场签到、胸卡打印以及会后的数据统计分析等功能和服务。
