【会议类型】大型培训会议
【所属行业】
【案例名称】
【主办企业】
【会议痛点】①人员报名注册
②人员入场体验
③数据获取：活动结束后，如何进行数据统计衡量活动效果？
【解决方案】①创建活动报名网站
②高效签到：通过手机扫码签到，可以实现300-400人/小时/条通道，并且一对一对参会者身份进行核验，实现快速入场。
③实时数据分析：通过活动后台可直接进行数据管理和分析，明确不同群体对活动的参与情况，进一步确认不同群体需求情况。
如果您对上述功能感兴趣，请填写右侧栏的需求表单，即可申请使用
近日，由Adobe主办的SUBSTANCE DAY大师课在上海完美收官，给中国的3D美术师们打造了一场最顶级的Substance的技术与艺术盛会！700余名参会嘉宾畅享在世界最顶级的业内资深人士和Substance 团队全天大师课中，满载而归。
与去年相比，今年的SUBSTANCE DAY大师课规模全面升级，邀请了700余人到现场参加活动。经过前期的精心策划准备，活动顺利开展并取得了很好的反响。Adobe连续两年举办了SUBSTANCE DAY大师课，并且规模不断升级，不仅传递了品牌形象，取得了良好的营销效果，也为活动营销人提供了很好的参考案例！
活动地点为活动加分
会议场地是一场活动的基础硬件，想要为活动增添色彩，无疑要寻找到一个与其匹配度极高的场地。
SUBSTANCE DAY大师课是3D美术界的盛会，而中国上海是辐射3D产业最多人数的地区，所以此次大会选址定在上海。会议场地选择了上海国际会议中心，一方面酒店本身配套设施完善，拥有着丰富的办会经验；另一方面酒店地处陆家嘴，为参会人员提供了交通便利。
活动内容决定活动质量
具有吸引力的主题+具有魅力的演讲嘉宾是活动内容策划的核心。
较去年Substance 活动日现场的嘉宾而言，此次嘉宾阵容更加强大。大会邀请了Adobe 3D & Immersive 销售及业务战略主管Alexis Khouri作为开讲嘉宾。Alexis通过分享Substance领域更新的最新信息启动了当天的大师课日程。
Alexis Khouri
随后Substance教程培训大师、资深技术艺术家Wes McDermott重点介绍了关于 Substance Painter 和 Substance Designer 的重要功能，并展示一些关于 Substance Alchemist 炼金术最新的令人振奋的消息。在座嘉宾都被深深带入精彩的演讲中。
Wes McDermott
大会邀请到了数字工匠许喆隆（光叔）作为压轴演讲嘉宾。 在75分钟的演讲中，光叔分享了他在Substance Painter上的最佳技巧和窍门，以及如何在 Substance Painter 中成为一名涂装师。他展示如何在感性绘画和理性技巧之间达成一种难以捉摸的平衡。参与者还可以学习如何更好地使用 Substance Painter 绘制功能和自动蒙版完美融合。 最后，光叔讲述了艺术家如何在虚拟世界中创造多个色彩版本，赢得了现场观众的阵阵掌声。
光叔
光叔演讲
会议中，关于Substance Alchemist 炼金术的最新消息及相关技巧经验的分享，满满的干货赢得了参会嘉宾的一致认可。其中“SUBSTANCE 工具及游戏工作流程的优化”、“如何使用Substance提高汽车设计与营销中的质量和效率”等内容的讲述也为参会嘉宾留下了深刻的印象。
参会人员提问
活动场景决定参会嘉宾体验
报名场景、签到场景、现场体验场景等直观影响着参会者的体验。在本次大会中，Adobe选择了百格活动作为第三方会务支持。百格活动为本次大会定制了专业的官方网站，网站包括活动信息展示，在线报名，在线缴费等。参会者足不出户，一部手机就可以完成活动报名及缴费，让报名更加简单。
报名网站
活动现场采用了百格活动的手机签到系统。会议前夕百格活动的工作人员对大会志愿者进行了培训，教会他们如何使用手机对参会人员进行签到。由于前期的精心准备，活动当日，现场嘉宾都井井有序且极高效率的签到，然后领取胸卡排队入座，整场活动有条不紊的进行着。
参会人员现场签到
现场签到台
活动图片及视频直播决定传播效果
此次活动属于线下活动，参会人数700人左右。如何扩大活动的影响力，让更多的人关注到活动呢？在活动现场，Abobe采用了图片和视频直播，其影响力超越了时空的限制，扩大了影响的受众，使得活动效果成倍放大，增强了互动的传播性和影响力。
2000余人收看图片直播
数据分析助力营销增长
数据分析是每个策划人必须要具备的能力。通过百格活动报名网站，会务工作人员在后台可直接进行数据管理，可有效地收集到参会者的信息。同时对数据进行分析，明确不同群体对活动的参与情况，进一步确认不同群体需求情况。为后续活动的邀约提供了隐形动力。
活动团队决定活动进程
此次大会由严美子（Substance大中华区总经理）和法国团队合作策划完成。每个人分工明确，根据自己的专长负责不同的板块，有效推进了大会的活动进程。会议现场，严美子负责主持和翻译，其他相关工作人员负责维护现场秩序。此外，还有来自各地的志愿者们协助准备物料签到发放胸牌及礼品。
活动可以用于激发团队的创造力，创新和生产力。在除本身产品宣传目的外，各目标阶段需要用会议，活动来做里程碑，告知客户的同时在现场进行沉浸式体验，让客户获得相应的精神及物质奖励。从而做到口口相传，增加品牌影响力。
一场具有仪式感的活动，是品牌调性的多维度展示，是企业文化的一部分。而活动的成功举办需要准备的环节很多，活动中不可控的因素也有很多，我们唯有不断积累经验，及时总结，才能为活动做足准备！
