一、演讲稿件多，现场管理难

上百位演讲嘉宾，就有上百个演讲稿件，这些演讲稿件需要根据对应演讲嘉宾的日程安排，分发到相应的分会场。

按照传统的分发方式，通常是工作人员跑到各个分会场，通过U盘或硬盘进行逐一拷贝、核对、试片。如果嘉宾演讲稿有修改更新，又得重新找到相应的分会场将其进行删除替换，稿件的整个管理流程，稍有差池，就容易出现错播演讲稿的尴尬窘境。

二、百格活动——PPT现场管理系统

为了帮助主办方解决PPT现场管理难题，百格活动研发了智能化的PPT现场管理系统。

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百格活动的PPT现场管理系统，摒弃传统演讲稿件的管理模式，利用网络和多媒体转播技术，对嘉宾演讲稿件进行线上和线下的统一协调管理。

1.扫码授权登录，演讲日程统一管理

为保证账号的安全性和管理的便捷性，主办方可以通过扫码授权的方式，来管理各分会场的演讲日程。经过主办方授权后，各分会场负责人方可登陆后台进行演讲管理。

通过百格的演讲管理后台，主办方可以总览各个分会场的日程安排，查看所有的演讲日程、嘉宾信息、演讲时长、PPT更新情况等信息。

2.按会场在线分发，无需人员跑场

主办方自主添加或在线收集的嘉宾演讲稿件，只要安排好嘉宾的演讲日程，其演讲稿件会自动分发到相对应的分会场，无需工作人员对照日程表逐个跑场分发。

3.稿件即时修改，一键同步更新

以往嘉宾只要一修改演讲稿件，主办方就得重新安排分发和拷贝。但是通过百格的PPT现场管理系统，主办方只需在后台轻轻一点，便可快速同步各分会场的最新演讲稿件。

4.系统自动播放，精准控制时间

PPT现场播放时，无需演讲者操作，工作人员通过后台系统可随时控制PPT的播放。此外，时间窗口会显示演讲所剩时长，可以协助嘉宾更好地控制演讲节奏，也可以帮助主办方管控好整个日程。

             （主办方后台操作视角）

（观众现场观看视角）

5.分会场进程信息，大屏实时显示

“大屏显示”功能会根据日程安排，在相应的时间段通过大屏幕显示对应的日程信息。此功能可以帮助主办方掌握各分会场的实时会议进程，也可以让现场观众了解当前环节的日程信息。

百格活动的PPT现场管理系统，可以帮助主办方在线统一收集和管理嘉宾提交的演讲稿件，同时能将收集到演讲稿按会场自动分发到对应的分会场，而且可以实现分会场演讲稿件的快速更新和自动播放功能，保证嘉宾演讲的顺利进行，提高现场管理效率。