前提：

单天的会议，由于日程较少，所以编排起来较为简单，但是如果是多天的大型会议或是学术会议，分会场众多，演讲嘉宾人数和会议日程数量少则几百，多则上千，其日程编排的难度就会陡然增加。

通过以往的办会经验我们发现，大型会议和学术会议主办方在进行日程与嘉宾管理时，通常会面临以下难题：

• 时间长、会场多，如何管理日程场地？

• 数千条会议日程，如何快速安排？

• 上千条会议日程安排，如何确保不冲突？

• 某项议程临时有变，如何快速调整修改？

• 近百位演讲嘉宾，其信息如何收集管理？

……

一、百格活动-日程与演讲管理

百格活动深耕活动行业多年，有着丰富的会议活动管理经验，针对大型会议和学术会议中复杂的日程管理工作，百格活动为主办方提供了一套专业的解决方案，可以帮助主办方高效地解决日程管理难题，提升办会效率。

1.高效管理会议日程场地

多天的会议日程和多个会议场地交叉，经常会让主办方无法总览全局，在管理编排日程时总是顾此失彼。

百格活动的日程安排功能支持批量添加会议场地，多个会场可以快速导入，添加和导入场地之后，系统会自动生成以场地、时间两个维度进行排序的列表，主办方可以清晰地查看每天每个会议场地的日程安排情况，在线调整会议日程，管理会议场地。

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（PC端效果图-百格活动）

（移动端微站效果图-百格活动）

2.一键安排多个会议日程

面对数以千计的会议日程，主办方安排起来总是显得力不从心。以传统的人工编排方式，要完成多个场地上千条日程的安排，即便是几个人同时协作完成，也需要花费好几天的时间，效率非常低下。

百格活动的日程管理功能，可以实现一个小时内完成千条日程编排工作，大幅提高日程安排效率。主办方只需要将单条日程的时长、间隔及茶歇频次设置成固定模板，就可以在安排日程时一键套用模板，快速生成一整天的会议日程。

完成整体编排后，主办方还可以对单个日程进行内容和顺序的自由调整。

3.系统自动排查冲入日程

会议日程一多，特别容易出错，尤其是通过人工进行日程编排时，在日程安排结束后，经常会发现所编排的日程有很多地方存在冲突。

要解决如此类的冲突，需要重新对会场、时间与嘉宾演讲信息进行仔细核对，然后再做出修改调整，但是即便如此，稍有不慎还是会出现遗漏与重复。

（百格活动系统测试：自动弹出日程冲突提示）

百格活动的日程安排带有自动检测功能，主办方在进行日程编辑时，后台会同步开启日程检索功能。在会议日程发生冲突时，系统会自动弹出提示框，提醒日程安排存在冲突，添加失败。

这一功能可以帮助主办方杜绝嘉宾时间冲突、会场冲突、讲题冲突等错误的日程安排的出现。

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（PC端效果图-百格活动）

（微站与小程序效果图-百格活动）

4.单个日程快速修改调整

通过百格活动安排好的会议日程，可以随时在线进行修改和调整。如需增加、删减或调整某个日程，主办方只需在后台进行添加、删除或拖拽即可完成相应的修改操作。

（百格活动系统测试：快速添加单个日程）

主办方不用担心整体的议程会被打乱，因为系统会自动调整相应的日程时间和安排，无需你逐个重新调整。

（百格活动系统测试：单个日程删除后时间自动调整）

此外，后台完成日程修改，前端展示页面也会实时完成修改更新。

5.嘉宾演讲信息在线收集

为了丰富会议内容，增加日程的吸引力，主办方通常会重金邀请演讲嘉宾，为参会者提供精彩的知识内容。

但是一场会议近百位演讲嘉宾，如果要逐个进行电话或拜访邀请的话，难度会非常大，而且嘉宾和演讲主题一多，要将其个人信息和演讲信息进行一一对应管理，也是一项艰巨的任务。

百格活动为主办方提供了两种邀约嘉宾演讲的方式，一种是通过邀约自主添加嘉宾演讲，主办方只需将邀约成功的演讲嘉宾信息加入嘉宾库，便可为其安排主题演讲。

（百格活动对外收集演讲在线申请页面）

另一种是开启对外收集演讲功能，想要参会的演讲嘉宾可以在线提交演讲申请信息，主办方审核通过后便可参会演讲。

嘉宾个人信息、演讲主题、演讲稿状态、日程安排与否等信息，主办方都能在后台进行直接查看和管理。针对未及时上传演讲稿的嘉宾，可以在线快速发送邮件进行提醒。

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（PC端效果图-百格活动）

（移动端小程序效果图-百格活动）

由于日程安排工作量大且较为复杂，主办方通常会安排较多的人力和时间来完成这项艰巨的任务。

而利用百格活动的活动日程与演讲管理系统，上千条会议日程，主办方只需安排一个人用1个小时就可以完成，可以极大地降低人力和时间成本，提高工作效率。

百格活动的活动日程与演讲管理系统，集大会场地管理、日程编排、嘉宾演讲及其演讲稿件管理等功能于一体，通过智能化的日程编排和管理，帮助主办方轻松搞定繁琐复杂的日程安排，让会务有条不紊的按照既定程序进行，同时让参会者更加清晰地了解日程。