前提

在活动组织者想要举办一场会议活动时，需要考虑到很多的因素，不管是从主题的选定、场地的筛选还是演讲嘉宾的邀请和票务的发售方式等等，这些虽然都不是很容易，但活动组织者往往会忽略会议活动中最关键的一点，那就是“搭建活动网站”。

在没有选择正确的活动搭建平台和软件的条件下，这应该是活动组织者最耗时且最头疼的问题了。毕竟活动网站的外观性和网站的稳定性决定了参会者是否要报名参与会议活动最重要的前提之一。参会者往往最先接触活动就是从活动的宣传网站开始的，一开始若产生可不好的影响非常不利于活动的开展，甚至会影响整个活动的进程。

一、四条会议活动搭建原则

而良好的活动搭建平台可以带来更加平稳的活动的流程与报名体验，大大增加了参会者的活动体验。为了帮助活动组织者能够快速创建出一份令参会者满意的活动网站，以下是四条活动注册的原则。

1.安全可靠

出于售票收费角度的考虑，需要确保参会者可以在一个值得信赖的网站上进行活动注册与缴费，活动组织者请务必选择行业内有口碑的网站或者活动组织者自己的网站进行注册和缴费，据不完全统计，当客户被跳转到第三方网站进行付费时有30% —50%的客户会选择停止付费，而可靠的平台或者则可以避免这部分的损失。当然如果活动组织者自己的网站没有收付款功能，也可以请求活动管理平台将收付款功能嵌入到自己的官网中，实现无缝转接，避免参会者的疑虑和不舒适的体验。

2.往届内容刺激参会者

一旦参会者注册了您的活动，就应该刺激他们参加到活动中来。如果活动不是第一届，则可以通过往期的活动资料吸引参会者，如往届活动中行业大咖们的演讲视频和图片资料，剪辑下来与参会者分享。

但如果活动是第一届的话也不用担心，可以将大会的前期准备工作和嘉宾的采访视频做成剪辑视频通过电子邮件的形式发送给参会者，和参会者分享活动的准备，并表示期待他们的到来。

3.注册表单

（活动注册表单仅供参考）

当活动组织者决定使用电子报名和注册时，需要在参会者报名时增加一份注册表单，这份表单有利于用户留下信息以备后续的联系。表单选项中除了简单明了的姓名、电话、邮箱这类必要选项外，还需要部分其他选项以便了解参会者的更多信息，比如参会者对会议活动的建议或者是独特的想法和观点，都可以展现参会者的个性化。另外主要注意的便是表单一定不要过长，过长的表单会让参会者失去耐心，从而降低报名体验。

4.成本低廉

活动组织者在创建会议活动网站时，最好能够一起开通网站的PC端、手机端、微信小程序端，适用于多种场景下参会者的报名。如果是自己开发活动网站的话，需要有雄厚的资金支持，雇佣高新技术人员开发到后期维护均需要资金方面的支持，并且在活动结束后也需要专人负责维护和修复网站。

所以一般情况下，多选择活动管理平台来代开发，可省去自己创建开发团队的时间和精力，降低开发失败的可能性，将心思可以完全放在活动的内容和流程上。

二、如何快速创建一场会议活动？

百格活动在线网站设计系统，多种会议活动模板，可自由搭配。只需三步，十分钟之内就可以搭建属于你自己的会议活动官网。

1.创建活动

网站创建的第一步：创建活动。主办方可以根据自身的需求，选择适合的活动会议管理系统，进行活动的创建。

①门票销售：完整的活动以及票务信息发布，可以针对不同情况建立不同门票进行管理。

②报名表单：适用于单纯的表单收集以及报名，可添加一种门票。

③展会：可独立收集展商以及参会者信息，分别进行销售管理。

④学术会议：完整的活动及票务信息发布，并且可以针对学术会议进行论文提交与管理。参会者可以登录查看参会信息与摘要管理。

2.上传活动信息

网站创建第二步：上传活动基本信息。包含活动名称、活动时间、活动地点、主办方、活动海报等具体内容。

3.在线设计 

（操作系统功能页面）

百格活动在线设计系统，是一款可以在线进行设计网站的操作系统，通过此操作系统，主办方可以轻松地完成对活动网站的设计。

（1）---多种网站模板在线选择

主办方可以根据活动的调性与主题，选择适合的网站模板，实现一键更换。

也可以根据会议内容，自主的更换背景图。

（2）---模板风格在线适配

主办方可根据logo的颜色，协调整体颜色的配色。

案例展示：

（3）---进行自主模块的添加

通过添加模块功能，主办方可以自定义设计添加有关嘉宾、活动议程、报名费用，活动流程等页面。

案例展示：

（案例展示：青云 CIC全国巡展—杭州站  点开图片即可查看全局）

就这样仅需三步，轻轻松松就可以完成活动网站的创建。除此之外，百格活动网站创建还具有以下优势。

三、百格活动平台优势

1.降低成本，提高效率

不需要程序员进行代码的编写，甚至不需要UI设计师。主办方及运营人员只需要完成简单的图片和文字的上传工作，在线进行排版，自动输出活动网站。

（案例展示：CIC 2019 青云 全国巡展）

2.手机微站，一键生成

PC端活动网站搭建完成之后，系统会自动生成手机微站页面。简单来说，就是将活动信息（图片、文字等）快速构成一个手机网站。方便在微信、微博等移动端进行页面展示，可以提升参会者浏览活动页面的视觉体验。通过活动微站，让参会者更能直观的浏览活动信息和进行报名，同时也可以让参会者便捷、方便查询到有用的信息。

（手机微站展示图）

3.网站简洁大气，加载速度快

报名是参会者了解会议活动的第一步，报名体验的好坏直接决定了潜在客户的转化率。通过百格活动可以搭建具备专业报名功能的活动网站、设计可适应PC和移动等多端需求的报名页面，网站简洁大气，加载速度快。用吸引人眼球的活动页面、明确的报名指引信息和通畅的报名路径留住潜在客户。

4.中英双网站，满足国际会议需求

针对大型国际会议主办方在对中英文网站的需求，百格活动系统可以实现快速建立双语活动网站的功能。在中文网站状态下，只需后台进行英文站点转化，即可完成英文网站的切换。

案例展示：

（案例展示：Casting A Spell：Presentation and Discussion;The Role of Leadership in Reputation Management of Public Organizations）

案例展示：

（2019 CUHK-Shenzhen Workshop on Optimization Theory and Applications）